5 SAI LẦM THƯỜNG GẶP TRONG ĐÀO TẠO DOANH NGHIỆP – BẠN CÓ GẶP PHẢI?

Đào tạo nhân sự không chỉ là hoạt động nội bộ mà còn là chiến lược phát triển dài hạn của doanh nghiệp. Khi được triển khai đúng, đào tạo giúp nâng cao chất lượng đội ngũ, giữ chân nhân tài và tạo lợi thế cạnh tranh bền vững. Ngược lại, nếu đào tạo sai cách, doanh nghiệp có thể “tiền mất, tật mang” mà hiệu quả thì chẳng thấy đâu.

Từ kinh nghiệm triển khai các dự án E-Learning cho doanh nghiệp vừa và lớn, E-Design tổng hợp 5 sai lầm phổ biến nhất khiến quá trình đào tạo trở thành gánh nặng chi phí, thay vì là khoản đầu tư hiệu quả.

1. Không xác định rõ mục tiêu đào tạo

Nhiều doanh nghiệp tổ chức các chương trình đào tạo mà không có định hướng cụ thể về mục tiêu cần đạt. Việc triển khai mang tính phong trào hoặc cảm tính thường dẫn đến kết quả mơ hồ, không đo lường được hiệu quả thực tế. Nhân viên học xong nhưng không biết áp dụng vào đâu, doanh nghiệp cũng không biết học để làm gì.

Khi mục tiêu không rõ ràng, nội dung đào tạo dễ bị lan man, không đúng nhu cầu thực tế. Điều này không chỉ làm lãng phí thời gian mà còn tạo cảm giác nhàm chán cho người học. Một chương trình hiệu quả cần phân định rõ: đào tạo kiến thức, kỹ năng hay thái độ?

Để giải quyết vấn đề này, doanh nghiệp cần xác định rõ kỳ vọng trước khi thiết kế chương trình. Đồng thời, nên tham khảo ý kiến từ các trưởng bộ phận, nhân sự phụ trách và người học để xây dựng mục tiêu đào tạo sát thực tế, khả thi và có thể đo lường.

2. Nội dung đào tạo rập khuôn, thiếu liên kết thực tiễn

Nhiều doanh nghiệp sử dụng tài liệu đào tạo chung chung, được sao chép từ nguồn bên ngoài mà không điều chỉnh cho phù hợp với thực tế công việc. Điều này khiến nội dung thiếu liên kết với bối cảnh doanh nghiệp, dẫn đến người học khó tiếp thu và áp dụng.

Việc thiếu đi sự “cá nhân hóa” trong chương trình đào tạo khiến nhân sự cảm thấy nội dung quá xa lạ. Khi người học không thấy mình trong bài học, họ sẽ mất động lực và không chủ động tham gia. Đây là một trong những nguyên nhân chính khiến đào tạo trở nên hình thức, không mang lại giá trị thực tế.

Để tránh sai lầm này, doanh nghiệp nên thiết kế nội dung dựa trên mô tả công việc, tình huống thực tế hoặc các case study nội bộ. Việc tạo nên các kịch bản gần gũi, có tính ứng dụng cao sẽ giúp người học kết nối tốt hơn và nâng cao khả năng vận dụng sau đào tạo.

3. Không có kế hoạch đo lường và đánh giá hiệu quả

Một chương trình đào tạo không có chỉ số đo lường cụ thể thì gần như không thể đánh giá đúng mức độ thành công. Nhiều doanh nghiệp chỉ tổ chức đào tạo và dừng lại ở việc “điểm danh”, mà không theo dõi sự thay đổi trong năng lực nhân sự sau chương trình.

Việc không đo lường khiến doanh nghiệp không biết nên cải thiện nội dung nào, phương pháp giảng dạy ra sao hay nhóm đối tượng nào cần đào tạo lại. Điều này khiến công tác đào tạo dậm chân tại chỗ, lặp lại lỗi cũ và không phát triển được theo thời gian.

Để nâng cao hiệu quả, doanh nghiệp cần xác lập hệ thống đánh giá từ trước – trong – và sau đào tạo. Có thể áp dụng các hình thức như khảo sát đầu vào, kiểm tra giữa kỳ, đánh giá hiệu suất sau đào tạo hoặc phỏng vấn trực tiếp để lấy phản hồi từ người học.

4. Bỏ qua yếu tố trải nghiệm người học

Một trong những sai lầm thường thấy là chương trình đào tạo quá nặng lý thuyết, thiếu tương tác và kéo dài lê thê. Người học thường ngồi nghe thuyết trình suốt nhiều giờ mà không có hoạt động tương tác nào, khiến họ mất tập trung và giảm hứng thú.

Khi trải nghiệm học tập nhàm chán, khả năng ghi nhớ và ứng dụng thực tế gần như bằng không. Nhân sự sẽ cảm thấy bị ép buộc tham gia thay vì chủ động học, dẫn đến tỷ lệ bỏ cuộc hoặc phản ứng tiêu cực sau mỗi chương trình.

Doanh nghiệp nên chú trọng vào yếu tố trải nghiệm bằng cách ứng dụng video sinh động, bài tập tình huống, trò chơi hóa (gamification) hoặc chia nhóm thảo luận. Một chương trình hấp dẫn sẽ giúp người học cảm thấy được lắng nghe, tham gia và nhớ lâu hơn.

5. Chưa ứng dụng công nghệ đào tạo hiện đại

Dù E-Learning đã phát triển mạnh trong nhiều năm gần đây, nhưng không ít doanh nghiệp vẫn trung thành với phương pháp đào tạo truyền thống. Việc tổ chức lớp học trực tiếp tốn nhiều thời gian, nhân sự và chi phí đi lại, trong khi hiệu quả không tương xứng.

Công nghệ đào tạo hiện đại như LMS (Learning Management System) hay nền tảng học trực tuyến giúp doanh nghiệp tổ chức đào tạo mọi lúc, mọi nơi. Ngoài ra, dữ liệu học tập được tự động ghi nhận, giúp nhà quản lý dễ dàng theo dõi tiến độ và hiệu quả.

Việc đầu tư vào hệ thống đào tạo số không chỉ tối ưu hóa quy trình mà còn giảm tới 60-75% chi phí, tăng khả năng mở rộng và tái sử dụng nội dung cho nhiều nhóm nhân sự khác nhau. Đây là giải pháp lâu dài, bền vững và hiệu quả cao cho doanh nghiệp hiện đại.

🎯 E-Design – Giải pháp đào tạo hiện đại dành cho doanh nghiệp

E-Design đồng hành cùng doanh nghiệp trong toàn bộ quy trình đào tạo nội bộ bằng E-Learning, từ tư vấn giải pháp – thiết kế bài giảng tương tác – xây dựng hệ thống LMS – đến đánh giá hiệu quả học tập.

Chúng tôi cam kết tạo ra những chương trình học cá nhân hóa, sinh động và dễ áp dụng thực tế. Nhân sự không chỉ học nhanh, nhớ lâu mà còn chủ động tham gia và phát triển đúng năng lực chuyên môn.

📩 Liên hệ ngay hôm nay để được tư vấn miễn phí và nhận demo bài giảng mẫu phù hợp với lĩnh vực hoạt động của doanh nghiệp bạn!

Thiết kế bài giảng E-Learning cùng E-Design

🌐 Website: e-design.com.vn

📍Địa chỉ: 534 Lê Duẩn, P. Tây Lộc, Q. Phú Xuân, TP. Huế

📩 Email: info@edes.vn