Ảnh minh họa 1. Giảng viên đang chia sẻ
Hãy tưởng tượng rằng bạn vừa được giao nhiệm vụ thiết kế chương trình đào tạo cho nhân viên nhằm cập nhật kiến thức pháp luật cho nhân sự của tổ chức. Tuy nhiên, bạn không biết bắt đầu từ đâu... Ví dụ: làm cách nào để đảm bảo rằng mỗi buổi học đều hiệu quả và không lãng phí thời gian của mọi người? Và cách tốt nhất để thiết lập loại hình đào tạo do giảng viên hướng dẫn này là gì?
Dưới đây là những bước chi tiết và các yếu tố quan trọng để xây dựng một chương trình đào tạo trực tiếp hiệu quả.
Định nghĩa Đào Tạo Do Giảng Viên Hướng Dẫn (Instructor-Led Training)
Đào Tạo Do Giảng Viên Hướng Dẫn là hình thức đào tạo diễn ra trong phòng học, văn phòng hoặc phòng hội nghị với sự tham gia của một hoặc nhiều giảng viên. Giảng viên sẽ trình bày, thảo luận và hướng dẫn các kỹ năng hoặc kiến thức cho nhóm học viên. Hình thức này đặc biệt hữu ích khi cần truyền đạt những kiến thức mới hoặc phức tạp.
Lợi Ích của Đào Tạo Trực Tiếp
Hiệu Quả Nhóm: Đào tạo trực tiếp cho phép đào tạo một nhóm lớn cùng một lúc, giúp tiết kiệm thời gian và tài nguyên so với đào tạo từng cá nhân.
Tương Tác và Học Tập Từ Nhau: Học viên có thể thảo luận, chia sẻ ý tưởng và giải quyết vấn đề cùng nhau, tạo ra môi trường học tập tích cực và hợp tác.
Giảm Thiểu Sự Phân Tâm: Môi trường học tập được kiểm soát giúp giảm thiểu sự phân tâm từ công việc hàng ngày.
Ảnh minh họa 2. Học viên thảo luận nhóm
Hạn Chế của Đào Tạo Trực Tiếp
Khó Cá Nhân Hóa: Việc điều chỉnh nội dung đào tạo phù hợp với từng học viên có thể gặp khó khăn.
Phù Hợp Với Các Phong Cách Học Khác Nhau: Khó khăn trong việc đáp ứng các phong cách học tập đa dạng của học viên.
Chi Phí và Thời Gian: Đào tạo trực tiếp yêu cầu thời gian chuẩn bị và tổ chức, có thể tốn kém khi đào tạo số lượng lớn học viên.
Kỹ Năng Cần Thiết Cho Giảng Viên
Lập kế hoạch tốt chỉ là sự khởi đầu. Để đào tạo thành công, bạn (hoặc người bạn chọn thực hiện đào tạo) cũng cần phải thực hiện những việc sau:
Hãy trau dồi kỹ năng nói trước công chúng của bạn.
Đảm bảo rằng bạn luyện tập việc giảng dạy tài liệu nhiều lần trước khi trình bày trực tiếp. Diễn tập thành tiếng trước khán giả thử nghiệm, nếu có thể.
Nếu bạn cho rằng mình sẽ lo lắng khi nói trước một nhóm, hãy học cách kiểm soát sự lo lắng khi thuyết trình để bạn có thể thể hiện tốt nhất trong ngày.
Biết cách sử dụng tất cả công nghệ mà bạn sẽ sử dụng trong buổi đào tạo. Có kế hoạch dự phòng trong trường hợp bất kỳ công cụ hỗ trợ giảng dạy nào của bạn không thành công.
Học cách quản lý căng thẳng và duy trì tinh thần lạc quan trong quá trình giảng dạy.
Mẹo:
Sự chuẩn bị là nền tảng thành công của bất kỳ chương trình đào tạo nào. Hãy đảm bảo rằng bạn có tổ chức và bạn đã dành nhiều thời gian nhất có thể để chuẩn bị cho sự kiện.
Lời Khuyên Bổ Sung Cho Giảng Viên
Sử Dụng Mô Hình 9 cấp độ Học Tập của Gagne: Giúp đáp ứng các phong cách học tập khác nhau của học viên.
Tạo Không Gian An Toàn: Khuyến khích học viên tham gia và thảo luận, tạo sự thoải mái và thân thiện.
Nghỉ Giải Lao Định Kỳ: Giúp học viên tập trung và tránh quá tải thông tin sau mỗi 60-90 phút học.
Sử Dụng Phương Pháp Giao Tiếp Hiệu Quả: Sử dụng các phương pháp giao tiếp phù hợp để tạo sự kết nối và tiếp nhận thông tin tốt hơn.
Mô Hình 9 cấp độ Học Tập của Gagne
Mô hình 9 cấp độ học tập của Gagne cung cấp cho các giảng viên một danh sách kiểm tra để sử dụng trước khi họ thực hiện các hoạt động giảng dạy hoặc đào tạo. Mỗi bước nêu bật một hình thức giao tiếp hỗ trợ quá trình học tập. Khi lần lượt hoàn thành từng bước, người học sẽ có nhiều khả năng tham gia và ghi nhớ thông tin hoặc kỹ năng mà họ đang được dạy hơn. Nếu bạn sử dụng phương pháp này trước bất kỳ loại buổi đào tạo hoặc thuyết trình nào, bạn sẽ nhớ cách cấu trúc buổi học của mình để mọi người có được trải nghiệm học tập tốt nhất có thể.
Kết Luận
Đào tạo trực tiếp là phương pháp hiệu quả để đào tạo các nhóm có số lượng học viên trung bình trong một môi trường không bị phân tâm. Để thiết lập chương trình đào tạo thành công, bạn cần xác định rõ mục tiêu, đảm bảo tính liên quan, thiết kế trải nghiệm học tập hiệu quả và chuẩn bị kỹ lưỡng cho từng buổi đào tạo. Nắm vững các kỹ năng giảng dạy và tạo môi trường học tập tích cực sẽ giúp bạn đạt được mục tiêu đào tạo một cách hiệu quả.
Comentários